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Aktenvernichtung Berlin – Warum sie für jedes Unternehmen relevant ist
Jedes Unternehmen sammelt im Laufe der Jahre eine Vielzahl sensibler Unterlagen. Spätestens wenn die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, entsteht Handlungsbedarf – denn das bloße Lagern bedeutet ein rechtliches Risiko.
Die ordnungsgemäße Vernichtung betrifft dabei nicht nur physische Akten, sondern auch digitale Datenträger wie CDs, Festplatten, USB-Sticks oder externe Speicher. Genau hier setzen wir als erfahrener Anbieter für die Aktenvernichtung Berlin an.
Unser Ziel: Datenschutzkonforme Datenvernichtung, lückenlose Nachweise per Vernichtungsprotokoll und maximale Entlastung für dein Unternehmen, dein Büro oder deine Organisation.
Was gehört zur DSGVO-konformen Aktenvernichtung?
Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) verlangt, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie sie für ihre ursprünglichen Zwecke erforderlich sind. Anschließend müssen sie „unwiederbringlich und sicher vernichtet“ werden – das gilt für Personalakten, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und sogar E-Mails.
Ein zertifizierter Prozess zur Aktenvernichtung muss folgende Merkmale erfüllen:
- Einsatz von zertifizierten Sicherheitsbehältern
- Transport durch geschulte Fahrer im geschlossenen System
- Vernichtung nach DIN-Norm mit entsprechender Sicherheitsstufe
- Dokumentation durch fälschungssicheres Vernichtungsprotokoll
- Entsorgung nur durch zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb
Die DIN 66399 definiert sieben Schutzklassen und drei Sicherheitsstufen – abhängig vom Inhalt und Risiko der Daten. Besonders häufig werden Schutzklasse 2 oder 3 eingesetzt – für sensible oder sehr vertrauliche Informationen.
Aktenvernichtung Berlin – So funktioniert der Ablauf in der Praxis
Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für die bequeme Lösung der Abholung – optional mit Gestellung von Sicherheitsbehältern direkt im Büro oder Archiv.
Der Ablauf ist einfach und sicher:
- Du bestellst telefonisch oder per E-Mail den passenden Service – inklusive Termin
- Wir liefern dir verschließbare, manipulationssichere Behälter in Wunschgröße
- Du befüllst die Behälter selbstständig oder nutzt unsere Sofortbefüllung
- Unsere Fahrer holen die Behälter zum vereinbarten Zeitpunkt ab
- Wir vernichten deine Akten, Datenträger oder Altakten DSGVO-konform
- Du erhältst ein Vernichtungsprotokoll zur revisionssicheren Dokumentation
Alternativ bieten wir auch die Möglichkeit der Selbstanlieferung – beispielsweise in unseren zentral gelegenen Standorten in Charlottenburg oder Prenzlauer Berg. Hier kannst du kleine Mengen unkompliziert vor Ort entsorgen.
Checkliste: Wann und wie sollten Akten vernichtet werden?
Diese Übersicht hilft dir, den richtigen Zeitpunkt für die Aktenvernichtung zu bestimmen:
- Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. 6 oder 10 Jahre) ist abgelaufen
- Du hast keinen weiteren Verwendungszweck für die Dokumente
- Deine Archivräume sind voll oder sollen anderweitig genutzt werden
- Du möchtest deine internen Datenschutzprozesse verbessern
- Es handelt sich um sensible Daten (Mitarbeiter, Patienten, Mandanten etc.)
Ob kleinere Mengen oder komplette Archivräumungen – wir stellen dir die passende Lösung bereit.
Welche Unterlagen und Datenträger dürfen vernichtet werden?
Viele unserer Kunden fragen uns, welche Arten von Unterlagen oder Daten konkret vernichtet werden dürfen. Hier eine Übersicht:
Materialtyp | Vernichtbar? | Sicherheitsstufe (DIN 66399) |
---|---|---|
Papierakten, Ordner, Hefter | ✅ | 2–3 |
CDs, DVDs, Blu-rays | ✅ | 2–4 |
Festplatten, SSDs | ✅ | 3–4 |
USB-Sticks, SD-Karten | ✅ | 3–4 |
Archivkartons, Altordner | ✅ | 2–3 |
Wichtig ist, dass die Festplattenvernichtung, Datenträgervernichtung und Datenvernichtung bei uns immer getrennt dokumentiert und DSGVO-konform durchgeführt wird.
Welche Behältergrößen sind verfügbar?
Wir bieten Sicherheitsbehälter in verschiedenen Größen – je nach Ort, Einsatz und Mengen. Nachfolgend findest du eine kurze Übersicht der Standardmodelle:
Behältervolumen | Fassungsvermögen (Aktenordner) | Einsatzbereich |
---|---|---|
70 Liter | ca. 20 Ordner | Kleinmengen im Büro |
240 Liter | ca. 50 Ordner | Standardbehälter |
350 Liter | ca. 70 Ordner | Archiv oder Großraumbüros |
500 Liter | ca. 100 Ordner | Kompletträumung / Archiv |
Alle Behälter sind abschließbar, entsprechen der Schutzklasse 2 oder 3 und werden bei der Abholung gegen leere Behälter getauscht – sofern gewünscht.
Was kostet die Aktenvernichtung in Berlin?
Die Preisgestaltung richtet sich nach Art, Mengen, Transportweg und gewünschtem Service (z. B. Selbstanlieferung vs. Abholung). Hier eine realistische Preisübersicht (alle Preise zzgl. MwSt.):
Leistung | Preis (ab) | Hinweise |
---|---|---|
Selbstanlieferung (bis 100 kg) | 35 € | In Charlottenburg oder Prenzlauer Berg |
Abholung inkl. Sicherheitsbehälter | 49 – 99 € | je nach Behältergröße und Ort |
Festplattenvernichtung (je Stück) | 8 – 15 € | inkl. Protokoll |
Dauerstellung von Behältern (monatlich) | 12 – 20 € | zzgl. einmaliger Abholung |
Ein verbindliches Angebot erstellen wir dir gerne nach Anfrage per Tel, E-Mail oder Fax.
Weitere Leistungen unseres Entsorgungsfachbetriebs
Neben der sicheren Aktenvernichtung Berlin bieten wir auch ergänzende Leistungen für gewerbliche und private Kunden an.
Dazu gehören unter anderem Haushaltsauflösungen, komplette Archivräumungen, Datenträgervernichtung, professionelle Kellerentrümpelung Berlin sowie klassische Entrümpelung Berlin – sowohl für Geschäftsräume als auch Privathaushalte. Auch bei einer Wohnungsauflösung Berlin stehen wir dir zur Seite.
Alle Services erfolgen nach strengen Richtlinien, mit zertifizierten Behältern und streng getakteten Prozessen. Als erfahrenes Unternehmen mit Standorten in ganz Berlin und Brandenburg sind wir zudem bestens mit den Anforderungen des Umweltamts, der DSGVO und den gesetzlichen Bestimmungen vertraut.
Sicherheit & Verantwortung – unser Qualitätsversprechen
Die Sicherheit deiner Daten hat bei uns oberste Priorität. Deshalb arbeiten wir ausschließlich mit geschultem Personal, verschlossenen Fahrzeugen, geprüften Standorten und transparenten Dokumentationen.
Zudem erfüllen wir alle Anforderungen gemäß DIN 66399, dokumentieren jeden Auftrag mit einem fälschungssicheren Vernichtungsprotokoll und bieten volle Rückverfolgbarkeit – auch für öffentliche Auftraggeber, Behörden, Kanzleien und Kliniken.
Für jede Form von Datenvernichtung, von der Aktenvernichtung bis zur Festplattenvernichtung, bieten wir dir einen klar definierten Ablauf, persönliche Beratung und maximalen Datenschutz.
Aktenvernichtung in Berlin für Privatpersonen & kleine Unternehmen
Nicht nur große Unternehmen müssen Akten und Datenträger vernichten – auch für kleine Büros und Privatpersonen bietet unser Service die passende Lösung.
Ob einzelne Aktenordner, komplette Kellerfunde oder Altakten aus der Steuerberatung – du kannst deine Dokumente bei uns selbstanliefern oder über unseren Abholservice diskret entsorgen lassen.
Wir beraten dich gerne zu den besten Möglichkeiten, der idealen Form der Entsorgung und stehen dir auch bei Fragen zur Verfügung.
9️⃣ Häufige Fragen rund um die Aktenvernichtung Berlin
Wie schnell kann ein Termin vereinbart werden?
In der Regel innerhalb von 24 bis 72 Stunden – auch Express möglich.
Muss ich meine Akten vorher entheften oder sortieren?
Nein. Aktenordner dürfen vollständig und ungeöffnet vernichtet werden.
Wird ein Protokoll ausgestellt?
Ja. Du erhältst ein revisionssicheres Vernichtungsprotokoll gemäß DSGVO.
Können auch private Datenmedien entsorgt werden?
Ja. Von USB-Sticks über Festplatten bis zu DVDs – auch in Kleinstmengen.
Fazit: Aktenvernichtung Berlin – Rechtssicherheit für deine sensiblen Daten
Die Aktenvernichtung Berlin ist mehr als eine logistische Aufgabe – sie ist ein zentraler Bestandteil deiner Datenschutzstrategie. Wer personenbezogene Informationen nicht sachgemäß löscht, gefährdet nicht nur seine Reputation, sondern verstößt auch gegen geltendes Recht.
Mit uns als zertifiziertem Entsorgungsfachbetrieb erhältst du nicht nur höchste Sicherheit, sondern auch volle Kontrolle, planbare Kosten und einen persönlichen Ansprechpartner – vor Ort in ganz Berlin und Brandenburg.
Jetzt Termin vereinbaren und ein unverbindliches Angebot erhalten – wir freuen uns auf deine Anfrage!